HUSUSİ DAMGALI PASAPORT
Son 3 takvim yılı itibarıyla toplam ihracatı 1.5 Milyon Dolar (USD $) üzerinde olan ihracatçı firma temsilcilerine yeşil pasaport verilecektir.
İhracatçılara hususi damgalı pasaport verilmesine ilişkin işlemler, 2017/9962 sayılı "İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Karar” kapsamında yürütülmektedir. Karara göre;
Son 3 takvim yılı itibariyle (2023, 2024 ve 2025) toplam ihracatı;
1,5 Milyon ABD Doları ile 30 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara 1,
30,01 Milyon ABD Doları ile 75 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara 2,
75,01 Milyon ABD Doları ile 150 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara 3,
150,01 Milyon ABD Doları ile 300 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara 4,
300,01 Milyon ABD Dolarının üzerinde olan firmalara 5 adet pasaport tanımlanabilecektir.
Not: Son üç yıl rakamları dikkate alınmaktadır. İçinde bulunulan yıl dikkate alınmaz. Son üç yılda her yıl ihracat yapma şartı bulunmamaktadır.
Not: Hususi damgalı pasaport 4 yıl süre ile geçerli olacaktır
Pasaport almaya hak kazanan firmalar, TÜİK dış ticaret istatistikleri esas alınarak Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenmektedir.
İhracatçı firmaların sahipleri, ortakları ve çalışanları hususi damgalı pasaport hakkından yararlanabilecek, ayrıca firmanın sahip veya ortaklarının bir tüzel kişi olması halinde bu tüzel kişiliğin sahipleri, ortakları veya çalışanlarına da hususi damgalı pasaport verilebilecektir.
Müracaat sahibi tarafından yapılacak işlemler:
Pasaport müracaatı, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veya ihracatçı birlikleri genel sekreterliklerinin resmi internet sitelerinden temin edilen form aracılığıyla yapılır.
TALEP FORMU
Form, müracaat sahibi tarafından, formun formatı değiştirilmeden ve üzerinde herhangi bir tahribat veya tahrifat yapılmadan, eksiksiz olarak dijital ortamda doldurulur.
Formun ön ve arka yüzü tek yaprakta olmalıdır ve arka yüzünde yer alan hususlara dikkat edilmelidir.
Form, müracaat sahibi ve firmayı temsile yetkili kişi/kişiler tarafından şahsen ıslak imzayla imzalanır.
Bir firmanın aynı anda yapacağı birden fazla pasaport müracaatı her müracaat sahibi için ayrı form düzenlenerek yapılır.
Formun aslı bir dilekçe ekinde genel sekreterliğe postayla, kargoyla veya elden iletilir. Diğer belgeler Destek Yönetim Sistemine (DYS) yüklenecektir.
Not: DYS kaydı olmayan firmalar için tıklayınız:
https://oaib.org.tr/devlet-yardimlari/dys-tanimlama-islemleri
Başvuru dilekçesi (Islak İmzalı-Kaşeli olarak firma antetli kağıdında tek sayfa düzenlenmelidir)
Talep Formu (Önlü Arkalı Tek Sayfa olarak, ortamda doldurulmalıdır)
Destek Yönetim Sistemine (DYS) yüklenecek belgeler:
1) Müracaat sahibinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı Örneği,
2) Müracaat tarihi itibarıyla geçerli son 3 (üç) aylık SGK hizmet dökümünün aslı veya elektronik ortamda alınan örneği (Firma çalışanının askerlik ve/veya sıhhi istirahat halleri hariç olmak üzere son 3 (üç) ay içerisinde firmada kesintisiz çalıştığı ve firma çalışanı için primlerin eksiksiz yatırıldığı kontrol edilir.)
Not: Bu durumun tevsik edilemediği hallerde müracaat tarihi itibarıyla geçerli son 12 (on iki) aylık SGK hizmet dökümünün aslı veya elektronik ortamda alınan örneği (Firma çalışanının askerlik ve/veya sıhhi istirahat halleri hariç olmak üzere son 12 (on iki) ay içerisinde işten çıkışının olmadığı ve firma çalışanı için primlerin her ay yatırıldığı kontrol edilir.)
3) Firma sahibi veya ortağı için firmanın güncel sahipliğini/ortaklık yapısını gösteren ticaret sicili gazetesi,
- Anonim şirketlerde müracaat sahibinin firma sahibi veya ortağı olduğunu gösteren pay defterinin ilgili sayfalarının noter onaylı örneği,
- Hamiline yazılı pay sahipliğinin olduğu durumlarda pasaport müracaatında bulunan firmanın son üç ay içerisinde MKK’dan aldığı ortaklık durumunu tevsik eden belge,
4) Karar kapsamında son 5 (beş) yıl içinde firma adına pasaport verilen kişilerin firma ile bağını gösteren belgeler (firma yetkilisinin niteliğine göre ticaret sicil gazetesi örneği veya noter onaylı pay defteri veya onaylı Uzun Dönem SGK hizmet dökümü ve SGK Hesap Fişi veya MKK’dan alınan geçmişe dair ortaklık durumunu gösteren belge.)
Not: Anonim şirketler için bu süredeki pay bilgilerini gösteren noter onaylı pay defterinin ibraz edilememesi halinde zayi belgesi aranır. Bununla birlikte başvuru sahibinin farklı firmadan pasaport almış olması halinde, başvuru sahibinin bu firmanın pasaportunu kullandığı süre boyunca firma ile olan bağını gösteren belgeler ibraz edilir.
(5) Formu imzalayan firmayı temsile yetkili kişi/kişilerin anılan yetkiyi haiz olduğunu tevsik etmeye yönelik olarak noter onaylı imza sirküleri ibraz edilir.
(4) Müracaat sahibi, formun ve bölge müdürlüğünü/ il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğünü muhatap üst yazının tarafına postayla/kargoyla gönderilmesini talep ediyorsa gönderimin yapılacağı adresi içeren bir dilekçe ibraz eder.
(5) Taahhütname ve taahhütname eki olarak e-Devlet’ten alınan “Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi” ibraz edilir.
(6) Müracaat sahibi haricinde bir vekil tarafından formun genel sekreterlikten ve/veya bölge müdürlüğünden teslim alınabilmesi Muvafakatname ibraz edilir.
(7) Formun taratılmış bir versiyonu sisteme yüklenir.
(8) Başvurunun değerlendirilebilmesi için gerekli bilgi ve belgelerin sistem üzerinden ibrazı gerekir. Genel sekreterlik ve/veya bölge müdürlüğü tarafından eksiklik bildirimi yapılması durumunda eksik olan bilgi ve belgeler sistem üzerinden ibraz edilir.
DTSŞ/SDŞ aracılığıyla ihracat yapan firmalar:
DTSŞ/SDŞ aracılığıyla ihracat yapan firmaların müracaatları, DTSŞ/SDŞ aracılığıyla ihracat yapan firmalara ait ihracat tutarının ilgili DTSŞ/SDŞ tarafından yeminli mali müşavir raporuyla beyan edilmesi kaydıyla işleme alınır.
DTSŞ/SDŞ’ler, son üç takvim yılında, yalnızca DTSŞ/SDŞ statüsüne sahip oldukları dönemle sınırlı olmak kaydıyla, başka firmaların ihracatına aracılık edip etmediklerine dair durumu, EK’de yer alan formatlara uygun şekilde hazırlanan yeminli mali müşavir raporuyla birlikte genel sekreterliğe iletir. İlave olarak firmaların ihracat verileri Excel formatında rapora eklenir. Rapor ve excel dosyası genel sekreterlik tarafından resmi yazı ile Ticaret Bakanlığına iletilir.
YMM tarafından tasdik edilecek liste örneği
Pasaport Yenileme işlemleri
Pasaport yenileme işleminin yapılabilmesi için sistem üzerinden mevcut pasaportun iptal başvurusunun yapılması ve başvurunun uygun bulunması gerekir. Yenileme amaçlı iptal işlemlerinde sistemdeki “Pasaport Yenileme Başvurusu” sekmesi kullanılır.
İptal İşlemleri
Pasaport sahibi sistem üzerinden iptal başvurusu yaparak pasaportunu iptal edebilir. İptal başvurusunun uygun bulunması halinde iptal edilen pasaporta ilişkin kontenjan, cari yılda geçerli olması kaydıyla, sistem üzerinde yeniden açılır. Aynı kontenjan kapsamında firmanın farklı bir yetkilisi adına pasaport alabilmek için yeni başvuru yapılması gerekir.
PASAPORT YENİLEME BAŞVURUSU DİLEKÇESİ
DYS PASAPORT MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU
İHRACATÇILARA HUSUSİ DAMGALI PASAPORT VERİLMESİNE İLİŞKİN ESASLAR HAKKINDA KARAR
HUSUSİ DAMGALI PASAPORT UYGULAMA USÜL VE ESASLARINA İLİŞKİN GENELGE
TÜRK VATANDAŞLARININ TABİ OLDUĞU VİZE UYGULAMALARI
RESMİ PASAPORTUN ASGARİ GEÇERLİLİK SÜRESİ
AYRINTILI VE NET BİLGİ İÇİN:
Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği
Eğitim ve Dökümantasyon Şubesi
Hasan GENERAL
Tel : 312- 447 27 40 Dahili : 1129
E-Posta : generalh@oaib.org.tr , pasaport@oaib.org.tr
Kargo Adresi : Ceyhun Atuf Kansu Cad. No: 120 Balgat / Çankaya ANKARA
