HUSUSİ DAMGALI PASAPORT
Son 3 takvim yılı itibarıyla toplam ihracatı 1.5 Milyon Dolar (USD $) üzerinde olan ihracatçı firma temsilcilerine yeşil pasaport verilecektir.
İhracatçılara hususi damgalı pasaport verilmesine ilişkin işlemler, 2017/9962 sayılı "İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında Karar” kapsamında yürütülmektedir. Karara göre;
Son 3 takvim yılı itibariyle (2023, 2024 ve 2025) toplam ihracatı;
• 1,5 Milyon ABD Doları ile 30 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara 1,
• 30,01 Milyon ABD Doları ile 75 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara 2,
• 75,01 Milyon ABD Doları ile 150 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara 3,
• 150,01 Milyon ABD Doları ile 300 Milyon ABD Doları arasında olan firmalara 4,
• 300,01 Milyon ABD Dolarının üzerinde olan firmalara 5 adet pasaport tanımlanabilecektir.
Not: Son üç yıl rakamları dikkate alınmaktadır. İçinde bulunulan yıl dikkate alınmaz. Son üç yılda her yıl ihracat yapma şartı bulunmamaktadır.
Not: Hususi damgalı pasaport 4 yıl süre ile geçerli olacaktır
Pasaport almaya hak kazanan firmalar, TÜİK dış ticaret istatistikleri esas alınarak Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenmektedir.
İhracatçı firmaların sahipleri, ortakları ve çalışanları hususi damgalı pasaport hakkından yararlanabilecek, ayrıca firmanın sahip veya ortaklarının bir tüzel kişi olması halinde bu tüzel kişiliğin sahipleri, ortakları veya çalışanlarına da hususi damgalı pasaport verilebilecektir.
Söz konusu haktan faydalanabilecek firmaların yetkililerine, Türk Ceza Kanununun ilgili maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına veya affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkum olmaması kaydıyla 4 yıl süreyle hususi damgalı pasaport verilebilecektir.
Hususi damgalı pasaport müracaatı, Ticaret Bakanlığı'nın Talep Formu ve belirtilen diğer belgeler ile üyesi oldukları İhracatçı Birliğine yapılacaktır.
İhracatçı Birlikleri, müracaat sahibinin firma yetkilisi olduğuna ve talep formunu imzalayan kişi/kişilerin firmayı temsile yetkili olduklarına dair ibraz edilen belgeleri inceledikten sonra, imzalanan talep formu, taahhütname ve muvaffakatnemeyi Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüğü'nün onayına sunacaktır.
Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlükleri iletişim bilgileri için tıklayınız.
Ticaret Bakanlığı Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü onayını takiben Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne bağlı ilgili İl Nüfus Müdürlüğüne Hususi Damgalı Pasaport Başvurusu şahsen yapılacaktır.
BAŞVURU EVRAKLARI:
1. Pasaport Başvuru Dilekçesi (Islak imzalı-kaşeli olarak firma antetli kağıdında tek sayfa düzenlenmelidir )
2. Talep Formu ( Önlü arkalı tek sayfa olarak çıktı alınmalıdır. )
3. Taahhütname ( Taahhütname ekinde yer alan “Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi” E-Devlet’den alınarak başvuru evraklarına eklenmelidir.) (Zorunlu olup, göndermeyen firmaların evrağı işleme alınmayacaktır. )
4. Muvafakatname ( Tüm firmalar için zorunlu olmayıp; evraklarını Genel Sekreterliğimizden elden teslim almak isteyen firmalar için zorunludur. )
5. Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartının fotokopisi
6. Firma imza sirkülerinin fotokopisi
7. Pasaport başvurusunda bulunan kişi firma çalışanı ise; müracaat tarihi itibarıyla geçerli son 3 (üç) aylık SGK hizmet listesinin aslı veya elektronik ortamda alınan örneği
8. Pasaport başvurusunda bulunan kişi firma sahibi veya ortağı ise; ilgili kişi için firmanın güncel sahipliğini/ ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicili Gazetesinin fotokopisi (A.Ş.'ler dışında)
9. Anonim Şirketler'de sahip veya ortak adına firmanın son genel hazirun listesinin kaşeli imzalı fotokopisi ile birlikte firmaya ait aşağıdaki evraklardan biri:
o Firmanın pay defterinin ilk sayfasının fotokopisi ile ilgili kişinin bulunduğu sayfa / sayfaların noter onaylı örneğinin aslı.(noter onaylı pay defterinin ibraz edilememesi halinde;noter onaylı zayi belgesi ve noter onaylı yeni ortaklar pay defteri aranır.)
o Firma halka açık ise Merkezi Kayıt Kuruluşu(MKK)'ndan alınan başvuru sahibinin ortaklığını gösterir son 3(üç) ay içinde alınmış ıslak imzalı yazı aslı.
o Hamiline yazılı pay sahipliğinin olduğu durumlarda pasaport müracaatında bulunan firmanın son üç ay içerisinde MKK'dan aldığı ortaklık durumunu tevsik eden ıslak imzalı yazı aslı.
Not: Anonim Şirketlerde firmanın Son Genel kurul Hazirun listesinin fotokopisi ile birlikte 9. maddedeki evraklardan birinin ibraz edilmesi yeterli olacaktır.
Not: Tüm başvuru evrakları kargo ile veya elden teslim edilmelidir. E-Posta ile yapılan başvurular geçersizdir.
Not: İhracatçı firma yetkililerinin eş ve çocukları hususi pasaport hakkından yararlanamaz.
ÖNEMLİ NOT
Son 5 (beş) yıl içinde firmanız adına pasaport verilen kişiler var ise bu kişilerin firma ile bağını gösteren belgelerin ibraz edilmesi zorunludur.
Çalışan için:
1) Barkodlu SGK Uzun Vadeli Hizmet Dökümü Belgesi (Tüm SGK Hizmet Dökümü) (e- devletten alınan)
2) Sigortalı hesap fişi (SGK'nın e-Bildirge sisteminden alınan)
Ortaklık için: Limited Şirketler için: Ticaret Sicil Gazetesi (Pasaport süresince paydaşlığa ilişkin tüm gazeteler)
Anonim Şirketler için: Pay Defterinin güncel tarihli (Dilekçe-başvuru tarihi itibarıyla 3 iş gününü geçmemiş) Noter Onaylı örneği (Ön kapak ve kişinin sayfası/sayfaları)
PASAPORT İPTAL/KONTENJAN AÇTIRMA DİLEKÇE ÖRNEĞİ
PASAPORT İPTAL-KONTENJAN AÇTIRMA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
İHRACATÇILARA HUSUSİ DAMGALI PASAPORT VERİLMESİNE İLİŞKİN ESASLAR HAKKINDA KARAR
İSTENEN EVRAKLAR VE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR İÇİN LÜTFEN TIKLAYINIZ.
TÜRK VATANDAŞLARININ TABİ OLDUĞU VİZE UYGULAMALARI
RESMİ PASAPORTUN ASGARİ GEÇERLİLİK SÜRESİ
*** WORD dosyanın dijital ortamda doldurulması gerekmekte olup, el yazısıyla doldurulan evraklar kabul edilmemektedir! (Talep Formunun çıktısında Türkçe karakterler girildiği halde yabancı dil karakter olarak görülmektedir.)
- Form üzerinde herhangi bir sayı veya harfin elle düzeltilmemesi gerekmektedir. Elle düzeltilen formlar reddedilir!
- Form doldurulurken yazılan yazıların kutuları aşmaması gerekmektedir!
- Formda müracaat sahibi ve yetkili temsilci imzalarının belirtilen imza alanlarının üst tarafına veya birden fazla kişi için başvuruda sayfanın en altına atılması ve kesinlikle şirket kaşesi basılmaması ve imzaların Bölge müdürü alanına kesinlikle taşırılmaması gerekmektedir.
- Eksik belge ile müracaat halinde başvuru işleme alınmaz!
- Pasaport Talep Formu üzerinde silinti, kalıntı ya da karalama bulunmamalıdır!
- 2 adet biyometrik fotoğraf, pasaport cüzdan bedelinin yatırıldığına dair dekont ve varsa daha önce alınmış pasaportların İhracatçı Birliği Genel Sekreterliklerine ve Bölge Müdürlüklerine ibraz edilmesine gerek bulunmamakta olup, anılan belgelerin İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerine yapılacak başvuru esnasında ibrazı zorunludur!
- Pasaport Talep Formunda yer alan ''Düzenlenme Tarihi'', ''Firmanın Hususi Damgalı Pasaport Alabilecek Toplam Yetkili Sayısı'' ve ''Mühür'' kısımları İhracatçı Birliği Genel Sekreterliğince doldurulmaz/mühürlenmez. Bu kısımlar, Bölge Müdürlüğünce doldurmak ve mühürlenmek üzere boş bırakılır.
- Pasaport Talep Formu tüm ilgililerce ıslak imza ile imzalanır.
- Pasaport Talep Formuna atılacak imzalar "Müracaat Sahibi Ad-Soyad-İmza" ve "Firmanın Temsil ve İlzama Yetkili Temsilcisi Ad-Soyad-İmza" yazılarının üstündeki boşluğa atılmalıdır. Yazıların altındaki boşluk boş bırakılmalıdır.
- Pasaport Talep Formunun arkasındaki Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüğü Yetkilisinin Telefon Numarası ve Dahili Numarası bölümü boş bırakılmalıdır. Bu bölüm Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüğünce doldurulacaktır.
AYRINTILI VE NET BİLGİ İÇİN:
Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği
Eğitim ve Dökümantasyon Şubesi
Tel : 312- 447 27 40
Hasan GENERAL | Dahili: 1129
Zehra Neslihan ÖZBİLGİN | Dahili: 2102
E-Posta : pasaport@oaib.org.tr
Kargo Adresi : Ceyhun Atuf Kansu Cad. No: 120 Balgat / Çankaya ANKARA
